핵심 원칙: 시간 관리는 모든 것을 다 하는 것이 아니라, 중요한 것에 집중하고 불필요한 것을 제거하는 것입니다.
1. 아이젠하워 매트릭스 (긴급-중요 매트릭스)
미국 대통령 아이젠하워가 사용한 우선순위 결정 방법입니다. 모든 할 일을 4가지 영역으로 분류하세요.
1. 긴급 + 중요
즉시 처리
- • 마감 임박한 프로젝트
- • 긴급한 문제 해결
- • 위기 상황
2. 중요 (긴급X)
계획 수립
- • 자기계발
- • 관계 구축
- • 장기 프로젝트
3. 긴급 (중요X)
위임
- • 일부 전화/메일
- • 일부 회의
- • 남의 급한 요청
4. 긴급X + 중요X
제거
- • SNS 무한 스크롤
- • 의미없는 활동
- • 시간 낭비 요소
TIP: 가장 중요한 것은 2번 영역입니다. 여기에 시간을 많이 투자할수록 1번 영역의 긴급한 일이 줄어듭니다.
2. 시간 블로킹 (Time Blocking)
하루를 시간 단위로 나누어 특정 업무에만 집중하는 방법입니다. 멀티태스킹의 비효율을 막고 집중력을 높입니다.
예시: 하루 시간 블로킹
3. 2분 법칙 (David Allen)
"2분 안에 끝낼 수 있는 일은 바로 하라"
작은 일들을 미루면 쌓여서 부담이 됩니다. 간단한 일은 바로 처리하세요.
2분 안에 가능한 일
- • 간단한 이메일 답장
- • 파일 정리
- • 짧은 전화
- • 일정 확인/입력
나중에 할 일
- • 복잡한 분석 필요
- • 긴 문서 작성
- • 심층 검토 필요
- • 집중 시간 필요
4. 개구리를 먹어라 (Eat That Frog)
브라이언 트레이시의 방법으로, 가장 어렵고 중요한 일을 하루 시작과 함께 먼저 처리하라는 원칙입니다.
왜 아침에 해야 할까?
- • 의지력이 가장 높음: 아침에 결정 피로가 적습니다
- • 방해가 적음: 연락이나 회의가 적은 시간대
- • 성취감: 큰 일을 먼저 끝내면 하루가 가벼워짐
- • 미루기 방지: 미루면 결국 안 하게 됩니다
5. 파킨슨 법칙 활용하기
"일은 주어진 시간만큼 늘어난다" - 파킨슨 법칙
마감을 짧게 설정하면 더 집중하게 됩니다. 스스로 타이트한 데드라인을 만드세요.
잘못된 예
"이번 주까지 보고서 작성"
→ 마지막 날까지 미루게 됨
올바른 예
"오늘 오후 3시까지 초안 완성"
→ 집중해서 빠르게 처리
6. 배치 처리 (Batching)
비슷한 작업을 모아서 한 번에 처리하는 방법입니다. 컨텍스트 스위칭 비용을 줄여줍니다.
이메일
하루 2-3번 정해진 시간에만 확인
전화/미팅
연속으로 배치해서 처리
문서 작성
비슷한 종류의 문서를 한 번에
7. 80/20 법칙 (파레토 법칙)
"결과의 80%는 노력의 20%에서 나온다"
20%에 집중하기
- • 가장 중요한 고객 20%
- • 핵심 성과를 내는 업무
- • 가장 효과적인 학습 방법
80%는 줄이기
- • 불필요한 회의
- • 성과 없는 활동
- • 낮은 우선순위 업무
8. 디지털 방해 요소 제거
알림과 SNS는 집중력을 크게 떨어뜨립니다. 의도적으로 방해 요소를 차단하세요.
실천 방법
- • 불필요한 앱 알림 끄기
- • 집중 시간엔 휴대폰 뒤집어 놓기
- • 방해금지 모드 활용
- • 웹사이트 차단 앱 사용
- • SNS 앱 홈 화면에서 제거
- • 이메일 자동 동기화 끄기
- • 업무용/개인용 기기 분리
- • 정해진 시간만 SNS 사용
9. 에너지 관리 = 시간 관리
시간이 있어도 에너지가 없으면 소용없습니다. 에너지가 높은 시간에 중요한 일을 배치하세요.
에너지 레벨에 따른 업무 배치
10. 주간/일간 회고
시간 관리를 개선하려면 정기적인 회고가 필수입니다.
일간 회고 (5분)
- • 오늘 완료한 일
- • 내일 가장 중요한 3가지
- • 시간 낭비 요소는?
주간 회고 (30분)
- • 이번 주 성취
- • 다음 주 목표
- • 개선할 점
- • 일정 조정 필요 사항