모임 일정 잡기가 어려운 이유
"언제 시간 돼?" 카톡방에 이 질문을 던지면 시작되는 끝없는 대화... 다들 한 번쯤 경험해 보셨을 겁니다. 바쁜 현대인들의 일정을 맞추는 것은 쉽지 않습니다.
흔한 실수들
- ❌ 카톡방에서 "언제 돼요?" 하고 물어보기
- ❌ 한 사람씩 개별적으로 일정 물어보기
- ❌ 대충 날짜 정해놓고 안 되는 사람 생기기
- ❌ 일정 조율하다 모임 자체가 흐지부지되기
효율적인 일정 조율 방법
1. 일정 조율 앱 사용하기
캘모아 같은 일정 조율 앱을 사용하면 모든 참석자가 자신의 가능한 날짜를 입력하고, 겹치는 날짜를 자동으로 찾아줍니다.
2. 후보 날짜를 먼저 정하기
"언제 돼요?"가 아닌, 2-3개의 후보 날짜를 먼저 제시하세요. "A. 2/10(토) B. 2/17(토) C. 2/24(토) 중에 언제가 좋아요?" 이렇게 물어보면 훨씬 빠르게 정해집니다.
3. 마감 시간 정하기
"내일 저녁 6시까지 답변 부탁해요!" 마감을 정해두면 응답률이 높아집니다. 무기한으로 두면 답변이 늦어지고, 모임이 흐지부지될 수 있어요.
4. 다수결로 결정하기
모든 사람이 가능한 날이 없다면, 가장 많은 사람이 가능한 날로 정하세요. 참석 못하는 사람은 다음 모임을 기약하면 됩니다.
상황별 일정 조율 팁
친구 모임
- ✓ 주말 날짜 2-3개 제안
- ✓ 캘모아로 투표 받기
- ✓ 과반수 가능한 날로 확정
- ✓ 장소는 중간 지점으로
회사 미팅
- ✓ 참석 필수 인원 우선 고려
- ✓ 캘린더 공유 활용
- ✓ 회의실 예약과 함께 진행
- ✓ 안건 미리 공유
동호회/동창회
- ✓ 최소 2주 전 공지
- ✓ 단체 카톡방 + 앱 병행
- ✓ 참석 인원 미리 파악
- ✓ 예약이 필요한 곳은 선결제
가족 모임
- ✓ 어른들 일정 우선 고려
- ✓ 명절 전후 피하기
- ✓ 아이 동반 시 장소 선정 중요
- ✓ 멀리서 오는 분 배려
일정 조율 체크리스트
- 모임 목적과 예상 시간 정하기
- 후보 날짜 2-3개 선정
- 일정 조율 앱으로 투표 생성
- 응답 마감 기한 설정
- 참석자들에게 링크 공유
- 최다 가능 날짜로 확정
- 장소 및 시간 최종 공지